راهنما و آموزش کامل استفاده از هوش مصنوعی Grammarly
از اصلاح اشتباهات تایپی ساده گرفته تا پیشنهادهای پیشرفته برای بهبود سبک نوشتاری، Grammarly میتواند یک دارایی ارزشمند برای هر کسی باشد که به دنبال بهبود کیفیت نوشتاری خود است. اما به خاطر داشته باشید که Grammarly جایگزینی برای تفکر انتقادی و ویرایش انسانی نیست. این ابزار باید به عنوان یک کمککننده در فرآیند نگارش در نظر گرفته شود.
- ✔️
1. نصب افزونه مرورگر:
برای دسترسی آسان به Grammarly در حین تایپ در ایمیلها، اسناد آنلاین و شبکههای اجتماعی، افزونه مرورگر Grammarly را نصب کنید. - ✔️
2. بهرهگیری از اپلیکیشن دسکتاپ:
برای ویرایش اسناد آفلاین و متون طولانیتر، از اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly استفاده کنید. این اپلیکیشن امکانات بیشتری نسبت به افزونه مرورگر ارائه میدهد. - ✔️
3. تنظیم اهداف نوشتاری:
قبل از شروع ویرایش، اهداف نوشتاری خود را در Grammarly تنظیم کنید. این اهداف شامل نوع متن (مانند عمومی، آکادمیک، یا تجاری)، مخاطب (مانند متخصصان یا عموم مردم) و لحن (مانند رسمی یا غیررسمی) میشوند. تنظیم این اهداف به Grammarly کمک میکند تا پیشنهادهای دقیقتری ارائه دهد. - ✔️
4. بررسی املای کلمات:
Grammarly میتواند اشتباهات املایی شما را شناسایی و تصحیح کند. به املای کلمات مهم و خاص در متن خود توجه ویژه داشته باشید. - ✔️
5. اصلاح اشتباهات گرامری:
این ابزار میتواند اشتباهات گرامری مانند تطابق فعل و فاعل، استفاده صحیح از حروف اضافه و ساختار جملات را شناسایی و اصلاح کند. - ✔️
7. بهبود وضوح متن:
Grammarly میتواند جملات پیچیده و مبهم را شناسایی کرده و پیشنهادهایی برای سادهسازی و شفافسازی آنها ارائه دهد. - ✔️
9. بهرهگیری از پیشنهادهای واژگانی:
Grammarly پیشنهادهایی برای جایگزینی کلمات و عبارات تکراری و نامناسب ارائه میدهد تا متن شما جذابتر و خواندنیتر شود. - ✔️
11. یادگیری از اشتباهات:
به توضیحاتی که Grammarly در مورد اشتباهات شما ارائه میدهد، توجه کنید تا از تکرار آنها در آینده جلوگیری کنید. - ✔️
13. تمرکز بر محتوا و ایدهها:
Grammarly را به عنوان یک کمککننده در نظر بگیرید و اجازه ندهید که وسواس بیش از حد در مورد اصلاحات، خلاقیت و تمرکز شما را از بین ببرد.
Grammarly یک ابزار قدرتمند است که میتواند به شما در بهبود کیفیت نوشتاری خود کمک کند. با بهرهگیری از نکات و آموزشهای ارائه شده در این پست وبلاگ، میتوانید از تمام پتانسیلهای Grammarly به طور کامل بهره ببرید.
14 نکته راهنما و آموزش کامل بهرهگیری از Grammarly
گرامرلی چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟
1. نصب و راهاندازی گرامرلی
اولین قدم برای بهرهگیری از گرامرلی، نصب آن است. گرامرلی به صورت افزونه مرورگر (برای Chrome، Safari، Firefox و Edge)، اپلیکیشن دسکتاپ (برای ویندوز و مک) و اپلیکیشن موبایل (برای اندروید و iOS) در دسترس است. شما میتوانید بسته به نیاز خود، هر یک از این نسخهها را دانلود و نصب کنید. پس از نصب، گرامرلی به طور خودکار در مرورگر شما فعال میشود و شروع به بررسی متنهایی میکند که در مرورگر تایپ میکنید. برای بهرهگیری از اپلیکیشن دسکتاپ، باید آن را باز کرده و متن خود را در آن کپی و پیست کنید. پس از نصب، باید یک حساب کاربری در گرامرلی ایجاد کنید. میتوانید از طریق ایمیل یا حساب کاربری گوگل خود ثبتنام کنید. پس از ثبتنام، میتوانید از تمامی امکانات رایگان گرامرلی استفاده کنید.
2. بررسی متن با بهرهگیری از افزونه مرورگر
یکی از رایجترین راههای بهرهگیری از گرامرلی، بهرهگیری از افزونه مرورگر آن است. پس از نصب افزونه، گرامرلی به طور خودکار در تمامی وبسایتها فعال میشود و متنهایی که تایپ میکنید را بررسی میکند. اشتباهات گرامری و املایی با خطوط قرمز زیر آنها مشخص میشوند. برای مشاهده پیشنهادات گرامرلی، کافیست روی کلمه یا عبارت مشخص شده کلیک کنید. گرامرلی پیشنهادات مختلفی برای اصلاح اشتباهات ارائه میدهد. شما میتوانید یکی از این پیشنهادات را انتخاب کنید یا پیشنهاد خود را وارد کنید.
3. بهرهگیری از اپلیکیشن دسکتاپ گرامرلی
اگر میخواهید متنهای طولانیتری را بررسی کنید یا میخواهید از گرامرلی به صورت آفلاین استفاده کنید، اپلیکیشن دسکتاپ گرامرلی گزینه مناسبی است. برای بهرهگیری از اپلیکیشن، باید آن را باز کرده و متن خود را در آن کپی و پیست کنید. اپلیکیشن دسکتاپ گرامرلی رابط کاربری مشابهی با افزونه مرورگر دارد. اشتباهات گرامری و املایی با خطوط قرمز زیر آنها مشخص میشوند و با کلیک بر روی کلمه یا عبارت مشخص شده، میتوانید پیشنهادات گرامرلی را مشاهده کنید. 
4. بررسی متن در Grammarly ویرایشگر
گرامرلی ادیتور (Grammarly ویرایشگر) یک محیط آنلاین برای نوشتن و ویرایش متن است. شما میتوانید از این ادیتور برای نوشتن متن از ابتدا یا کپی و پیست کردن متنهای موجود استفاده کنید. گرامرلی ادیتور امکانات پیشرفتهتری نسبت به افزونه مرورگر و اپلیکیشن دسکتاپ ارائه میدهد. مثلا در این ادیتور میتوانید اهداف (Goals) خود را برای نوشته مشخص کنید. با تعیین اهداف، گرامرلی پیشنهادات خود را بر اساس مخاطب، سبک و لحن مورد نظر شما ارائه میدهد. در ضمن، در گرامرلی ادیتور میتوانید آمار دقیقی در مورد کیفیت نوشته خود مشاهده کنید. این آمار شامل نمره کلی نوشته، تعداد اشتباهات، تعداد کلمات و غیره است.
5. تنظیم اهداف (Goals) در گرامرلی
تنظیم اهداف (Goals) یکی از مهمترین مراحل بهرهگیری از گرامرلی است. با تعیین اهداف، به گرامرلی میگویید که چه نوع متنی میخواهید بنویسید و چه انتظاراتی از آن دارید. گرامرلی بر اساس این اهداف، پیشنهادات خود را بهینهسازی میکند. برای تنظیم اهداف، باید به گرامرلی ادیتور مراجعه کنید. در این ادیتور، میتوانید پارامترهای مختلفی مانند مخاطب (Audience)، رسمیت (Formality)، هدف (Domain) و لحن (Tone) را تنظیم کنید. مثلا اگر در حال نوشتن یک ایمیل رسمی برای یک مدیر هستید، باید مخاطب را “General”، رسمیت را “Formal”، هدف را “Inform” و لحن را “Neutral” انتخاب کنید. با این تنظیمات، گرامرلی پیشنهادات خود را بر اساس این پارامترها ارائه میدهد.
6. بهرهگیری از امکانات پیشرفته گرامرلی
علاوه بر امکانات اصلی گرامرلی، این ابزار امکانات پیشرفتهتری نیز ارائه میدهد که میتواند به بهبود کیفیت نوشتههای شما کمک کند. یکی از این امکانات، بررسی سرقت ادبی (Plagiarism) است. گرامرلی میتواند متن شما را با میلیاردها صفحه وب مقایسه کند و در صورت وجود هرگونه سرقت ادبی، به شما اطلاع دهد. یکی دیگر از امکانات پیشرفته گرامرلی، بررسی لحن (Tone) نوشته است. گرامرلی میتواند لحن نوشته شما را تشخیص دهد و در صورت نیاز، پیشنهاداتی برای تغییر لحن ارائه دهد. مثلا اگر لحن نوشته شما بسیار منفی باشد، گرامرلی پیشنهاداتی برای مثبتتر کردن آن ارائه میدهد. در ضمن، گرامرلی امکاناتی برای بهبود وضوح (Clarity) و جذابیت (Engagement) نوشته نیز ارائه میدهد.
7. سفارشی سازی گرامرلی
گرامرلی را میتوان بر اساس نیازهای خود سفارشیسازی کرد. مثلا میتوانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید (انگلیسی آمریکایی، انگلیسی بریتانیایی، و غیره). توجه داشته باشید شما میتوانید تنظیمات مربوط به املای کلمات، گرامر و نگارش را تغییر دهید. برای سفارشیسازی گرامرلی، باید به تنظیمات (Settings) حساب کاربری خود مراجعه کنید. در این قسمت، میتوانید تنظیمات مختلفی را تغییر دهید و گرامرلی را مطابق با سلیقه خود تنظیم کنید. یکی از تنظیمات مهم، تنظیمات مربوط به نوتیفیکیشنها (Notifications) است. میتوانید تنظیم کنید که گرامرلی در چه مواقعی به شما نوتیفیکیشن دهد. مثلا میتوانید تنظیم کنید که گرامرلی فقط در صورتی به شما نوتیفیکیشن دهد که اشتباهات مهمی در نوشته شما وجود داشته باشد.
8. یادگیری زبان انگلیسی با گرامرلی
گرامرلی نه تنها یک ابزار برای اصلاح اشتباهات گرامری و املایی است، بلکه یک ابزار آموزشی نیز محسوب میشود. با بهرهگیری از گرامرلی، میتوانید زبان انگلیسی خود را بهبود بخشید و مهارتهای نوشتاری خود را تقویت کنید. گرامرلی توضیحات مفصلی در مورد اشتباهات گرامری ارائه میدهد. با خواندن این توضیحات، میتوانید دلیل اشتباه بودن عبارت را درک کنید و از تکرار آن در آینده جلوگیری کنید. در ضمن، گرامرلی پیشنهادات مختلفی برای بهبود واژگان و ساختار جملات ارائه میدهد. با بررسی این پیشنهادات، میتوانید دایره لغات خود را گسترش دهید و جملات بهتری بنویسید.
9. بهرهگیری از گرامرلی برای بهبود ایمیل ها
با بهرهگیری از گرامرلی، میتوانید از اشتباهات رایج گرامری در ایمیلهای خود جلوگیری کنید، لحن ایمیل خود را متناسب با مخاطب تنظیم کنید، واژگان بهتری انتخاب کنید و از تکرار کلمات جلوگیری کنید. بهرهگیری از گرامرلی باعث میشود ایمیلهای شما واضحتر، خواندنیتر و تاثیرگذارتر باشند و تصویر حرفهایتری از خود ارائه دهید.
10. بهرهگیری از گرامرلی در شبکه های اجتماعی
با بهرهگیری از گرامرلی، میتوانید از اشتباهات رایج در شبکههای اجتماعی جلوگیری کنید و نوشتههای خود را واضحتر و خواندنیتر کنید. این امر میتواند باعث شود که پستهای شما بیشتر مورد توجه قرار گیرند و تعامل بیشتری با آنها صورت گیرد.
11. تفاوت نسخه رایگان و پولی گرامرلی
گرامرلی دو نسخه رایگان و پولی (Grammarly Premium) دارد. نسخه رایگان امکانات محدودی را ارائه میدهد، اما همچنان میتواند برای بررسی اشتباهات گرامری و املایی اصلی مفید باشد. نسخه پولی گرامرلی امکانات پیشرفتهتری را ارائه میدهد. مثلا در نسخه پولی میتوانید بررسی سرقت ادبی، بررسی لحن، پیشنهادات برای بهبود وضوح و جذابیت نوشته و آمار دقیقی در مورد کیفیت نوشته خود مشاهده کنید. اگر به دنبال ابزاری برای بهبود جدی مهارتهای نوشتاری خود هستید، نسخه پولی گرامرلی گزینه بهتری است. اما اگر فقط به دنبال یک ابزار ساده برای بررسی اشتباهات اصلی هستید، نسخه رایگان میتواند کافی باشد.
12. مشکلات رایج و راه حل های آن
مانند هر ابزار دیگری، گرامرلی نیز ممکن است با برخی مشکلات روبرو شود. یکی از مشکلات رایج، کندی افزونه مرورگر است. برای حل این مشکل، میتوانید افزونههای غیرضروری دیگر را غیرفعال کنید یا از اپلیکیشن دسکتاپ گرامرلی استفاده کنید. یکی دیگر از مشکلات رایج، عدم شناسایی صحیح برخی از اشتباهات است. گرامرلی هنوز کامل نیست و ممکن است در تشخیص برخی از اشتباهات دچار اشتباه شود. در این صورت، میتوانید به صورت دستی اشتباهات را اصلاح کنید و بازخورد خود را به گرامرلی ارائه دهید. در ضمن، ممکن است گرامرلی با برخی از وبسایتها سازگار نباشد. در این صورت، میتوانید افزونه گرامرلی را در آن وبسایت غیرفعال کنید.
13. ترکیب گرامرلی با سایر ابزارها
برای بهبود بیشتر مهارتهای نوشتاری خود، میتوانید گرامرلی را با سایر ابزارها ترکیب کنید. مثلا میتوانید از یک فرهنگ لغت آنلاین برای یافتن معانی و مترادفهای کلمات استفاده کنید.
14. نکات پیشرفته برای کاربران حرفه ای
در ضمن، کاربران حرفهای میتوانند از گرامرلی API برای ادغام گرامرلی با سایر نرمافزارها و پلتفرمها استفاده کنند.
